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  第二节 教学目的 教学实质 讲堂熟习 教学重难点 实训探究 讲堂小结 中职学校秘书专业 教学目的:分解和支配绽放式和封 闭式办公室的特色和效力。 教学中心难点:绽放式和紧闭式办 公室的益处漏洞, 两者之间的区别和闭联。 教学进程 小引:办公空间是一个结构发展经 营举动所务必的,也是一种务必支 付的资源,用度广泛是按平方米来 揣度。若何正在得当面积的空间中获 取结构的最大效益是一个结构正在选 择和打算办公室组织和组织时务必 思量的, 绽放式办公室 一、绽放式办公室的寓意 即是将一个大的 职责间切分成众 个相对独立的工 作单位,把结构 内部各性能部分 的完全职责职员 遵守职责步伐安 排正在各职责中开 展职责。 二、绽放式办公室的特色 1、不设局部专用办公室 2、组合职责间的资料充分众彩 3、办公室职责职员的位子级别 首要不是用办公室位子来确定, 不设守旧的向导座位,而是凭承 担的义务来确定位子。 看资料,解答题目 1、“正午到哪里去用饭啊?沿途逛街吧。”一到上午11点支配, 正在华都大厦上班的女白领心心就着手正在MSN上呼朋唤友。到了 11:30放工工夫,她便和约好的同事沿途到外面用饭逛街闲谈。据 分解,像心心如许的正午“逛击”族又有许众。因为所正在的办公室 是同一的格子间,到了午息工夫,就不行像有单间办公室的人那样 正在沙发或躺椅上暂停,可留正在办公室又感到烦闷和无聊,于是她们 只可出门处处闲荡。 也有些不爱动的白领午息时热爱猫正在办公室玩电脑逛戏,到了下昼 上班时只感到眼睛发花、混身疲困。 据心心先容,有好几次她正午困得上下眼皮斗殴,于是只得趴正在桌 上睡片刻,结果醒来发掘面部涌现一道道印痕,正午刚吃过的东 西也堵正在喉咙口,那种味道真的很难受。但再难受也不不妨像男同 事那样拉起两张椅子一拼就躺下了,到底密斯还要小心己方的隐私 和神态。 解答题目 1、心心的办公室属于哪种 类型? 绽放式办公室 2、心心等白领碰到什么困难? 正午没地方暂停,即没 有小我空间 看资料,解答题目 2、一项筹议证据,正在绽放式的办公室里, 微量的噪音就会导致职责压力加添,甚 至损害壮健。这项筹议功劳曾经正在《实 尽心理学》杂志上登载。 康奈尔大学境况阐述学传授加里· 埃文斯 说,尽管像道话、敲击键盘、电话铃声 如许轻度的噪音也会对人体心理性能产 生负面影响。 噪音对己方和他人的身心 壮健变成了差异水平的影 响 紧闭式办 公室 三、紧闭式办公室 寓意:即是 一种较为传 统的办公室 组织,分分彩平台是把 结构内部各 性能部分独 立安插正在一 个斗室间内, 构成一个小 办公室 四、绽放式办公室与紧闭 式的优漏洞 办公室类型 绽放式办公 室 益处 1、机动应变,职责位子能随需求而移 动、转换 2、节约面积和门、墙等,节约用度, 能容纳更众的员工 3、易于疏通,便于调换 4、易受监视、员工的举动容易取得上 司的督察 5、容易集合化办事和共享办公兴办 1、对比安然,可能锁门 2、易于保障职责的机要性 3、易于员工集合小心力,从事精细或 专业职责 4、易于保障隐私,显着办公空间由自 己应用 漏洞 1、难保机要 2、很难集合小心力,员工容易 受电线、房间易有噪音,如讲话声, 打电话和操作兴办声易影响他人 4、员工难以找到属于己方的私 人空间 1、分分彩平台用度高,墙、门、走廊等占用 紧闭式办公 室 空间众并要装修 2、难于监视职责职员的举动 3、难于调换,员工被隔离绝, 易感到孤苦 五、绽放式和紧闭式 办公室的联合点 看上述图片,总结它 们的联合点 1、办公桌 2、纸张和文具的存 放空间 3、文献的存放空间 4、椅子 5、电线、揣度机 六、实训探究 学生分组,把教室当做一 间大办公室,按恳求安插 绽放式办公室,摆放办公 用品。 七、讲堂熟习 案例:某公司盘算再创立一个发售分 公司,租用了某写字楼一层的大厅, 个中,大门左边用作产物展厅,大门 右边行为发售分公司办公区,囊括正 副司理办公区、招待区、发售部、财 务部。该发售分公司的肩负人将全体 一层大厅一共打算为当今很风行的全 绽放式和半绽放式办公室,用站立并 可以挪动的间隔物来隔离,没有门, 完全的职责都明晰可睹, 讲堂熟习 问:发售分公司的办公室组织是否合理? 阐述:依照办公组织和组织的根本恳求,产物 展厅用绽放式办公室是可行的,而发售分公司 办公区中的各个部分一共采用全绽放式办公室 和半绽放式办公室就不相宜了。由于发售量大 会惹起财政部分职责量增大,现金和支票的流 动和保管需求安然,以是财政部该当设备正在安 全和保密的紧闭式办公室中。 八、讲堂小结 秘书是正在办公室职责的,对办公 室需求众方面分解。绽放式和封 闭式办公室工力悉敌,差异的工 作安插差异的办公室。不管哪种 办公室,秘书都得将办公室收拾 井然,雅观,有利于提升职责效 率。